Servicekosten: jaarlijkse afrekening én nieuwe regels vanaf 2027
Servicekosten lijken een bijzaak, maar zorgen elk jaar opnieuw voor discussies tussen huurders en verhuurders. Dat is niet vreemd.
Want er spelen eigenlijk twee dingen tegelijk:
De jaarlijkse afrekening (die vaak misgaat)
Nieuwe wetgeving vanaf 2027 (die alles strakker gaat trekken)
Als je dit goed begrijpt, voorkom je discussies, terugvorderingen en procedures.
1. De basis: servicekosten zijn geen “extra huur”
Servicekosten zijn voorschotten voor kosten die de verhuurder maakt, zoals:
• gas, water, elektra (bij blok- of gedeelde installaties)
• schoonmaak van algemene ruimtes
• meubilering (bij gemeubileerde verhuur)
• internet / tv
• huismeester of onderhoud van gemeenschappelijke delen
Belangrijk:
👉 De verhuurder mag hier geen winst op maken
👉 De kosten moeten onderbouwd en gespecificeerd zijn
2. Jaarlijkse afrekening: dit is wettelijk verplicht
Veel verhuurders denken dat servicekosten “wel ongeveer kloppen”. Dat is juridisch niet genoeg. Volgens de regels moet de verhuurder:
Elk jaar een afrekening sturen
Uiterlijk 30 juni (over het voorgaande kalenderjaar)
Met een duidelijke specificatie en berekening
Dus:
2025 → afrekening uiterlijk 30 juni 2026
Wat moet daarin staan?
Totale gemaakte kosten
Verdeling (hoe wordt het berekend per huurder)
Betaalde voorschotten
Resultaat (bijbetalen of terugkrijgen)
👉 Geen afrekening = huurder kan naar de Huurcommissie
👉 En vaak met succes
3. Waar het in de praktijk misgaat
Dit zie ik heel vaak:
• Geen afrekening gestuurd
• Alleen een totaalbedrag (“servicekosten €150 p/m” zonder uitleg)
• Geen onderliggende facturen
• Verkeerde verdeling over huurders
• Kosten die eigenlijk geen servicekosten mogen zijn
En daar zit het risico. Want als een huurder dit aanvecht:
• Kan de Huurcommissie de kosten fors verlagen
• Of zelfs terugbetalen verplichten
4. 2027: nieuwe regels gaan dit strenger maken
Per 1 januari 2027 komt er nieuwe regelgeving vanuit de overheid.
Doel:
👉 Minder discussie
👉 Meer duidelijkheid
👉 Strakkere afbakening van wat wel/niet mag
Wat verandert er?
1. Vaste categorieën servicekosten
Er komt een duidelijker onderscheid (± 8 soorten servicekosten), zoals:
nutsvoorzieningen
schoonmaak
stoffering/meubilering
diensten
👉 Minder ruimte voor “creatief opvoeren”
2. Rekenregels worden vastgelegd
Er komen duidelijke berekeningsmethodes, bijvoorbeeld:
• hoe je kosten verdeelt
• wat redelijk is
• hoe je omgaat met gezamenlijke voorzieningen
👉 Dit maakt procedures bij de Huurcommissie voorspelbaarder
3. Meer handhaving en transparantie
Verhuurders moeten:
beter kunnen onderbouwen
consistenter werken
transparanter communiceren
👉 “Globale schattingen” gaan er steeds minder doorheen komen
5. Wat betekent dit concreet voor verhuurders?
Je kunt hier twee kanten op:
Achterover leunen → risico
discussies met huurders
correcties via Huurcommissie
terugbetalingen
Of nu al goed inrichten → voordeel
minder gedoe
juridisch sterker
professioneel richting huurder
Slim is om nu al te zorgen voor:
duidelijke administratie
correcte contractuele afspraken
realistische voorschotten
Voor huurders
Zie je dit?
• Geen afrekening vóór 30 juni
• Onverklaarbare bedragen
• Geen specificatie
Dan heb je rechten. En die worden vanaf 2027 alleen maar sterker en duidelijker.
6. De link met huurcontracten en puntentelling
Dit wordt vaak onderschat. Servicekosten raken direct aan:
1. Huurcontracten
Wat staat er precies omschreven?
Zijn kosten correct benoemd?
Zijn ze juridisch toegestaan?
Foute formuleringen = problemen achteraf
2. Puntentelling (WWS)
Meubilering en voorzieningen kunnen invloed hebben
Verkeerde verwerking kan leiden tot:
te hoge huur
correctie naar gereguleerde sector
3. Box 3 (voor verhuurders)
Netto rendement wordt beïnvloed door:
werkelijke kosten vs. voorschotten
Slechte inschatting = verkeerd rendement
7. Waarom dit juist nu belangrijk is
Dit is typisch zo’n onderwerp waar veel mensen pas naar kijken als het misgaat. Maar:
👉 De regels bestaan al (jaarlijkse afrekening)
👉 De controle wordt strenger (2027)
👉 De risico’s worden groter
En dat maakt dit het moment om het goed neer te zetten.
Tot slot
Servicekosten zijn geen detail. Ze zitten precies op het snijvlak van:
huurrecht
administratie
rendement
En juist daar gaat het vaak fout.
Wie het nu goed regelt, voorkomt straks discussie.